Brief aanhef
Je hebt diverse manieren om de aanhef van een brief te starten. Wanneer je een zeer formele zakelijke brief opstelt, gebruik je Geachte en daarna de achternaam. Wanneer de brief minder formeel is, schrijf je “Beste” en vervolgens de voornaam. Steeds vaker komen we de combinatie van de voornaam en de achternaam tegen. Zoek je een effectieve openings- of slotzin? Bekijk dan de openingszinnen en de slotzinnen.
Regels
- Na Geachte stuur je mevrouw en heer een korte boodschap: Heer Middenkoop, geacht.
- Je plaatst het eerste voorvoegsel voor de achternaam met een hoofdletter: Geachte mevrouw Van den Berg.
- Na de opening voeg je een komma toe: Geachte heer Middenkoop,
- Je start de eerste zin van je brief met een hoofdletter.
Voorbeelden
Hieronder staan enkele voorbeelden van een aanhef die je kunt toepassen.
- Geachte leidinggevende,
- Geachte mannen en vrouwen,
- Hallo mevrouw De Haan
- Hallo Henk.
Afsluiting van een brief
De afsluiting van een brief is uitstekend wanneer je begint met ‘Geachte’ of ‘Met vriendelijke groet’. Wanneer je begint met ‘Beste’, kun je gebruikmaken van Met vriendelijke groet(en). Hieronder voeg je je handtekening, naam en mogelijke functie toe.
Een voorbeeld van een afsluitingsbrief.
Voorbeeld 1
Met vriendelijke groet,
Peter de Groot is adviseur bij P&O.
Voorbeeld 2 Hoogachtend,
Mr. J. van Santen, advocaat
De afsluiter Tegenwoordig wordt hoogachtend uitsluitend toegepast in zeer formele omstandigheden. Zelfs wanneer er een conflict ontstaat tussen diverse partijen, wordt deze afsluiter ingezet. Als je meer wilt weten over het opstellen van een zakelijke brief, kun je terecht bij Zakelijke brief.
Aanhef van de e-mail
In een zakelijke e-mail, die in het Nederlands vaak wordt aangeduid als e-mail met een koppelteken, is de sfeer vaak informeler dan in een zakelijke brief. Dit is ook van toepassing op de opening en de afsluiting. Zorg ervoor dat deze aansluiten bij de relatie die je met de ontvanger hebt. Te informeel gebruik van taal kan leiden tot irritatie.
Voorbeelden van aanhef in e-mails
Hieronder staan enkele voorbeelden van een aanhef die je kunt toepassen.
- Hallo Pieter, wat is er?
- Hallo Heleen,
- Goedemiddag, mevrouw Van Vliet.
Afsluiting van de e-mail.
De afsluiting van een zakelijke e-mail is eveneens informeler dan die van een zakelijke brief. Hier heb je dus veel meer opties.
Voorbeelden van afsluiting van e-mails
- Veel succes met je training!
- Tot later!
- Met vriendelijke groeten,
- Groet!
Heb je behoefte aan aanvullende informatie over het opstellen van een zakelijke e-mail of brief? Bekijk bijvoorbeeld zakelijke e-mails of zakelijke brieven.
Download het gratis e-book.
Heb je moeite om een goede openings- en slotzin te creëren die aansluit bij de inhoud van je e-mail? Hier zijn enkele nuttige voorbeelden. Download het gratis e-book “Openings- en slotzinnen”.
